Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 6 maart 2026
1. Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Dr. Yves Depaepe
Orthopedisch Chirurg
Stationsstraat 43/1, 9890 Gavere-Asper
Tel: 09 335 31 43
E-mail: info@orthopedie-depaepe.be
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het verlenen van medische zorg:
- Identificatiegegevens: naam, geboortedatum, rijksregisternummer, adres, telefoonnummer, e-mailadres
- Medische gegevens: medische voorgeschiedenis, diagnose, behandelinformatie, medische beelden en verslagen
- Verzekeringsgegevens: mutualiteit, polisnummer (indien van toepassing)
- Afspraakgegevens: datum en tijdstip van consultaties
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het verlenen van orthopedische medische zorg en behandeling
- Het beheren van afspraken en het medisch dossier
- Facturatie en terugbetaling via de ziekteverzekering
- Wettelijke verplichtingen (zoals het bijhouden van het medisch dossier gedurende 30 jaar)
- Communicatie over uw behandeling en opvolging
4. Rechtsgrond
De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op:
- Uitvoering van de behandelovereenkomst (art. 6.1.b AVG) voor het verlenen van medische zorg
- Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG) voor het bijhouden van het medisch dossier en facturatie
- Vitaal belang (art. 6.1.d AVG) in geval van medische noodsituaties
- Uitdrukkelijke toestemming (art. 9.2.a AVG) voor de verwerking van gezondheidsgegevens
5. Bewaartermijn
Uw medisch dossier wordt bewaard gedurende minstens 30 jaar na het laatste contact, conform de Belgische wetgeving inzake het patiëntendossier (Wet van 22 augustus 2002 betreffende de rechten van de patiënt).
Administratieve en financiële gegevens worden bewaard gedurende de wettelijk verplichte termijn van 7 jaar.
6. Delen van gegevens
Uw gegevens worden enkel gedeeld wanneer dit noodzakelijk is:
- Met andere zorgverleners betrokken bij uw behandeling (met uw toestemming)
- Met AZ Jan Palfijn Gent voor ziekenhuisopnames en -consultaties
- Met de ziekteverzekering voor terugbetaling
- Met verwerkers die namens ons diensten verlenen (bv. IT-onderhoud), onder strenge contractuele voorwaarden
Uw gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
7. Uw rechten
Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heeft u het recht om:
- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
- Rectificatie te vragen van onjuiste gegevens
- Wissing te verzoeken (beperkt bij medische dossiers door wettelijke bewaartermijnen)
- Beperking van de verwerking te vragen
- Overdraagbaarheid van uw gegevens te verzoeken
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen via info@orthopedie-depaepe.be of telefonisch via 09 335 31 43.
8. Website en cookies
Deze website verzamelt geen persoonsgegevens via cookies of tracking-technologieën. Er worden geen analytische of marketing cookies geplaatst.
De website maakt gebruik van een ingesloten Google Maps kaart. Bij het laden hiervan kunnen gegevens worden doorgegeven aan Google conform het privacybeleid van Google.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal. De website is beveiligd met SSL-encryptie (HTTPS).
10. Klachten
Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 2 274 48 00
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Medische disclaimer
De medische informatie op deze website is bedoeld als algemene voorlichting en vervangt in geen geval een persoonlijk medisch advies of consultatie. De informatie is opgesteld door Dr. Yves Depaepe, orthopedisch chirurg, maar elke medische situatie is uniek.
Raadpleeg altijd uw behandelend arts voor diagnose en een persoonlijk behandelplan. In geval van een medisch spoedgeval, bel onmiddellijk 112 of ga naar de spoeddienst van het dichtstbijzijnde ziekenhuis.